零担专线物流公司如(rú)何(hé)处理(lǐ)“等(děng)通知发货”业务
发布时间:2022-12-05 17:01:43
零担专线物流公司如何处(chù)理“等通(tōng)知发货”业务
由于(yú)零担(dān)物流公司的一夜蒸发与回款延迟,加之(zhī)买卖双方之间基于(yú)初次合作(zuò)对(duì)彼此间不太信任,担心质量无保障或者破损丢(diū)失现象促使自身利益受损,为维(wéi)护自(zì)身的(de)利益而最终(zhōng)使得货主(zhǔ)考虑用一种新的方(fāng)式(shì)化解风险,逐渐出现了一种(zhǒng)新的业态“等通知发货”。对(duì)于这类(lèi)新兴(xìng)的物流业务,作(zuò)为物流公(gōng)司该如何处(chù)理这(zhè)类业务(wù)呢?这里详细解(jiě)剖!
一、“等通知放货”货(huò)物类型及基本操作流程:
大多数货物类型(xíng)是以大(dà)宗的(de)电器(易碎品)居多,批量性的厂家货为(wéi)主,零(líng)散单(dān)件则是(shì)以商品(pǐn)本(běn)身价值较高的(de)货物(wù)居多(duō)。主要(yào)源有(yǒu)来自干线中(zhōng)转(zhuǎn)的,本(běn)地短线业务也有。
业务的基本操(cāo)作流程:
货物到达物流公司终端门(mén)店后,由发货商或者物流公司(sī)通知该客户打款提货(huò),然(rán)后(hòu)办理(lǐ)提货(huò)手续。但是绝大多数的客户是(shì)为经(jīng)过验货之(zhī)后才放(fàng)心转(zhuǎn)账。由此可见,质(zhì)量(liàng)保障(zhàng),验货(huò)则是其(qí)中的重要因素之一。
二:“等通知放货”的货物运单(dān)特点:(收货(huò)人一栏的电话号码具有明显不同)主要有三(sān)种方式:
1.运单的(de)收货人一栏上留下的是发货人的联系方式。
在这类等通知放货的货物运单上(shàng),发货人会把自(zì)己的电话号码留在(zài)物流托运单收(shōu)货人的联系方式一栏上。一旦货物到(dào)达收货(huò)方的(de)终端物流网点(diǎn),接(jiē)到物流短信通知(zhī)或者(zhě)电(diàn)话通知的(de)就是发货人,那么就(jiù)很容(róng)易得知是(shì)等通知放货货物,具有(yǒu)明显的(de)业务特点。当(dāng)然,这种等(děng)通知放(fàng)货方式最容易(yì)处理,物流(liú)企业人员能够很快得(dé)知发(fā)货方已(yǐ)经告知收(shōu)货(huò)方,随时可(kě)以办理正常提货(huò)可(kě)以直接(jiē)联系发货方。
2.留(liú)下(xià)的是收货(huò)人电话,但是回执(zhí)单上会注明是(shì)“等通知放货。”
对于这种运单,需要向物流企业(yè)员(yuán)工(gōng)强调该回(huí)执单的重要性(xìng),要求(qiú)切不可将(jiāng)回执单丢失(shī)或者遗忘,给企业带来(lái)不必(bì)要的麻烦和损失。而且在受理业务时必(bì)须(xū)高度重视,切不可因为(wéi)麻痹大意或者疏忽忘记将等通知放(fàng)货货几(jǐ)个字忘记,以免出(chū)现未打(dǎ)款就将货物被客户提(tí)走的现象发生。在这个诚信(xìn)缺失的年代,不能玩忽职守,必(bì)须(xū)做到尽(jìn)职尽责,以免遭遇棘手纠纷。
3.收货(huò)人联系(xì)方式一栏上保留的是中转物流的负责人电话或(huò)者物流座机。
既(jì)非但是(shì)发(fā)货人电话(huà),也不是收货人(rén)电话,只是把中转物流作为一(yī)个中介处理和完成这种交易,不(bú)过这往往是属于长(zhǎng)期合作的(de)物流公司,彼此之间交流比较务实。虽然中间处(chù)理环节比较(jiào)复杂,但是因(yīn)为企业之(zhī)间的利益与出发点是(shì)一样(yàng)的,便(biàn)于沟通。
或许有人(rén)会问(wèn)那(nà)么处理(lǐ)的环节是如何的呢?所(suǒ)以针(zhēn)对三种现状作出(chū)的三种不同处(chù)理方式是:
1、发货(huò)人直接通知收货人打款(kuǎn)。
收货人(rén)接到通知后来物流公(gōng)司(sī)验(yàn)货,然后打款。收到货(huò)款后的发货人会直接联系物流公司(sī)门店,告知收货人的相关(guān)联系方(fāng)式,然后由物流公司或者发货人(rén)自(zì)己通知客户提(tí)货即为(wéi)处理完毕。
2、物(wù)流公司通知收货人打款。
物流(liú)公司直接(jiē)通知(zhī)收货人尽快(kuài)打款。这时收(shōu)货(huò)人在(zài)现场(chǎng)验货(huò)之后快速(sù)打款,等发货人收(shōu)到货款后,由发货人(rén)及时打电话通知物流公司可以正常办理提货业务(wù)即可处理(lǐ)完(wán)业务,环节较简单。
3、让中转物流来联系发货人。
对于第三种情况则是比(bǐ)较复杂也很头痛(tòng),这往往是需要物(wù)流(liú)公司(由中转物流(liú)运单上反应(yīng)的相关信(xìn)息)联系发货人并告知该货物已(yǐ)经到达终端门店,要求他们通知下游客户打款提货(huò)。而下(xià)游客户有时则是(shì)通(tōng)过网络查询等手(shǒu)段(duàn)得知货物已经到账,自(zì)行要求(qiú)放货恰恰(qià)会(huì)成为一个值得重视,不可小觑的问(wèn)题。这就必(bì)须要求(qiú)物流门店人(rén)员(yuán)需要极其(qí)的认(rèn)真负责(zé),意识到事情的严重性和(hé)不肯定性,切实(shí)落实是(shì)否已(yǐ)经可以正常办理提(tí)货,也就是(shì)放货的问题。不得私自违(wéi)规作业。
三、办理“等通知放(fàng)货”业务需要(yào)注(zhù)意的(de)环节:
1、必须严格(gé)按照(zhào)操作流程来办理,容不得半点马虎和麻痹(bì)大意。
2、仔细核(hé)实发货商(shāng)与收(shōu)货方的联系方式,确认(rèn)信息的准确(què)性,杜(dù)绝发(fā)生被(bèi)骗(piàn)货现象。
3、在办理(lǐ)提货手续时必(bì)须登(dēng)记有(yǒu)效证件,一般以二代证(zhèng)为主要证件(jiàn),原件为主。
4、不(bú)要(yào)轻(qīng)易相信收(shōu)货方的一(yī)面之言,不要因为松懈而放松警惕,玩(wán)忽职守(shǒu)!
当然,目前这种等通知货物(wù)在(zài)零担企(qǐ)业还不是很多(duō),但是也在(zài)逐步形成一种新的商业模式,慢(màn)慢形成(chéng)一种新的业态。
四、“等通知放货”业务背后(hòu)的潜在(zài)因素:
为什么在当下的零担(dān)企业会出现这(zhè)种业(yè)态呢?个人认为主要因素如下。
1、对于专线公(gōng)司的代收业务(wù)出现信(xìn)任危机,不愿意弄代收(shōu)货款服务,而且大宗货金额交易量较(jiào)大,对于收货方而言往往是一(yī)种压力,收货方也注重自(zì)己的商品交易隐私。
2、发货商已经(jīng)为免付(fù)代收手续费(也就是物流(liú)公司的增值业务)钻了物流企业的空子(zǐ),维护了自身利益(yì)也维护了收货方利益,但(dàn)是物(wù)流公司仅仅只是赚取了(le)运费,而且环节较为复杂,属于(yú)弱势群体,利益受损。
3、买卖双方维护自身的的利益,最终(zhōng)是诚信缺(quē)失问题(tí)所致(zhì),商业交易中的信(xìn)任危机造成。
这种现状在零担企(qǐ)业(yè)已经在蔓延,而且现(xiàn)象开始(shǐ)增多,与此同时有些物流(liú)企业因为环(huán)节把控不利(lì),操作不当而导(dǎo)致骗货(huò)事件发生,所以在保护(hù)自身(shēn)利益的(de)基础上需要逐(zhú)步(bù)提(tí)高认识。而对于这种业务目前还没有办法(fǎ)能够合(hé)理收费,所以函待(dài)完(wán)善管(guǎn)制。当然,对于有些人士说直接拒收这就是把客户推(tuī)之门外,对(duì)于现在的状(zhuàng)况而言肯定是(shì)不可取的,所以需要(yào)慎重(chóng)考虑(lǜ)之后再(zài)改善!
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